Unsere Leistungen


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Frau hält einen geöffneten Aktenordner vor einem Regal

Abrechnungsservice

Entdecken Sie die Vorteile der Abrechnung durch debitserv:

• Mehr Liquidität
• Mehr Sicherheit
• Weniger Verwaltungskosten
• Mehr Zeit und Wirtschaftlichkeit

Für B2B / Freiberufler / Vereine, Verbände / Start Ups, etc. …

Nutzen Sie Ihre kostbare Zeit für Ihr Marketing, Ihren Produktvertrieb,
Ihre Freizeit – die Verwaltung übernehmen wir.

Wir erstellen Rechnungen in Ihrem Namen, kontrollieren Zahlungseingänge,
mahnen und führen notfalls auch Inkasso durch.

Details zur Abwicklung klären wir mit Ihnen und stimmen die individuelle Vorgehensweise im persönlichen Gespräch mit Ihnen ab.

Für Unternehmen und Berufe aus der Gesundheitswirtschaft

Abrechnungen gegenüber Privatpatienten
und Krankenkassen

Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand spürbar
und verschaffen Sie sich mehr Zeit für Ihre Patienten
Auch bei ungeklärten Sachverhalten sowie zahlungsunwilligen Patienten lassen wir Sie nicht im Regen stehen: Sie können sich auf uns verlassen !
Wenn Patienten auf kaufmännische Mahnungen nicht reagieren, leiten wir Inkasso-Maßnahmen ein.
Details zur Abwicklung klären wir mit Ihnen und stimmen die individuelle Vorgehensweise im persönlichen Gespräch mit Ihnen ab.

Nutzen Sie unseren Rückrufservice – wir melden uns umgehend.
Rufen Sie uns an: 06171 / 69413-50 oder
schicken Sie uns eine mail an: info@debitserv.de

Kritische Betrachtung

Anschriftenermittlung

„Unbekannt verzogen“

„Empfänger nicht zu ermitteln“

Ihr Schuldner ist wie vom Erdboden verschluckt ?
Ihre Rechnungen bleiben unbezahlt ?
Ihre Mahnungen sind nicht zustellbar ?

Über diverse, uns zur Verfügung stehende Kanäle
und Zugangswege, ermitteln wir für Sie im In- und
Ausland, um eine ladungsfähige Anschrift Ihres
Schuldners zu erhalten.

Damit steigen die Chancen zur Realisierung Ihrer
Forderungen enorm.

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Noch Fragen
Geschäftsleute hören Präsentation im Büro

Beratung

Bekanntlich führen viele Wege zum Ziel.
Doch welcher ist in Ihrer Situation genau der richtige ?

Ist es sinnvoll dass wir bereits die Rechnungen
für Sie schreiben und den Zahlungseingang überwachen,
oder ist Ihnen schon geholfen wenn wir das Mahnwesen
übernehmen ?

Ist die Einleitung eines Inkassoverfahrens der richtige Schritt,
oder ist es besser sofort einen Mahnbescheid zu beantragen,
vielleicht auch direkt anwaltliche Hilfe in Anspruch zu nehmen ?

Funktioniert Ihre Buchhaltung und Ihr Mahnwesen bereits
bestens und Sie suchen einen zuverlässigen, leistungsstarken
und kostengünstigen Inkasso-Partner ?

Es gibt viele unterschiedliche Ausgangssituationen für optimale
Lösungen. Gemeinsam finden wir den richtigen Weg. Unsere
kostenlose, persönliche Erstberatung – auch vor Ort – führt zu
guten Ergebnissen.

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Schufa

Bonitätsprüfungen

Verlässlich informiert
mit Bonitätsinformationen von Bürgel

Mit Bonitätsauskünften über Firmen und Privatpersonen
bieten wir unseren Mandanten finanzielle
Transparenz und Sicherheit in Ihren Geschäftsbeziehungen.
Regional und International.

Der besondere Service für unsere Mandanten:
Einzelabfragen möglich – Keine „Paketabnahme“

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Geschäftsfrau

Buchhaltungsservice

(damit Ihre Debitoren zeitnah bearbeitet werden)

Urlaubs- und Krankheitstage zehren unter anderem
an den verfügbaren Leistungstagen im Unternehmen.
Es kann erst dann gemahnt werden, wenn Geldeingänge
verbucht worden sind. So vergehen oftmals Tage und
Wochen ohne Mahnläufe. Mit erheblichen Auswirkungen
auf die Liquidität.

Vermeiden Sie solche Situationen!
Die Lösung ist denkbar einfach und vorteilhaft für Sie:

Über unsere Kooperationspartner schicken wir Ihnen
eine Mitarbeiterin, die für Ihre Anforderungen bestens
geeignet ist. So lange, bis Ihr Personal-Engpass beseitigt ist.

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Testament
Erbschaft auf einem Ordner mit Geld und Taschenrechner

Erbenermittlung

Postalisch verschickte Rechnungen und Mahnungen
kommen zurück. Spätestens jetzt ist es traurige
Gewissheit: Der Patient ist verstorben.
Da sind aber noch offene Rechnungen zu begleichen:
Vom Notfalleinsatz des Rettungsdienstes, vom Kranken-
transport, vom Krankenhaus, vom Wohnungsvermieter
oder dem Pflegeheim.

Was ist zu tun ?

Wir ermitteln für Sie, oftmals unter schwierigen Umständen,
die Erben. Diese müssen bei Annahme der Erbschaft für die
unbezahlten Forderungen der oder des Verstorbenen aufkommen.


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Anwältin schlagfertig

Fachanwältinnen und Fachanwälte

Werden Ihre Forderungen bestritten ?
Suchen Kunden nach Argumenten, um Ihre
Rechnungen nicht bezahlen zu müssen ?
Benötigen Sie eine Rechtsberatung ?

Unsere Fachleute finden gemeinsam
mit Ihnen sofort die richtigen Argumente bei
Klagebegründungen und streitigen Fällen.

Wir vermitteln gerne.



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Oder: schicken Sie uns eine mail an: info@debitserv.de

Geschäftsmann hält Sparschwein und Geldscheine

Factoring

die alternative Finanzierung für den Mittelstand

Egal in welcher Branche Sie heute tätig sind:Wer in der Wirtschaft erfolgreich sein möchte,
braucht mehr als innovative Ideen und gute Produkte. Ertragreiche Unternehmen sind auch
auf eine leistungsfähige Finanzierung angewiesen. Gerade mittelständischen Unternehmen
fehlt es jedoch häufig an Liquidität.

Hier ist Factoring die Lösung.
Profitieren Sie von unmittelbarer Liquidität nach Rechnungslegung,
umfassendem Schutz vor Zahlungsausfall, professionellem Debitorenmanagement
und unserem Factoring-Partner, der einfach mehr für Ihr Unternehmen leistet.

Sie machen den Umsatz – wir halten Ihnen den Rücken frei !

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Lächelnde Geschäftsfrau hält Geldfächer

Forderungskauf

Der Forderungsankauf durch unseren Partner
gibt Ihnen mehr Liquidität und damit Planungs-
sicherheit. Ausstehende Forderungen bergen
das Risiko, dass diese plötzlich wegfallen und
abgeschrieben werden müssen. Besonders
titulierte Forderungen fallen häufig ganz aus.


Damit diese Unsicherheiten minimiert werden,
übernimmt unser Partner den Ankauf von
Forderungen und stellt Ihnen sofort mehr
Liquidität zur Verfügung.


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Hände am Computer
E-Mail - Contact us

Forderungseingabe


Sie übergeben uns Ihre Forderungen –
so wie es Ihnen am besten passt.

- Per E-mail

- Per Excel-Datei

- Per Schnittstelle

- Per Fax ( 06171 ) 69413-51

- Per Post

Sie haben Fragen:

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Business international

Inkasso Ausland

Vor Ort und weltweit für Sie aktiv

Ihr Schuldner hat seinen Firmensitz im Ausland ?

Kein Problem. Mit unserem Auslandsinkasso bieten wir Ihnen einen professionellen Service im internationalen Forderungseinzug.
Zugleich realisieren wir Forderungen ausländischer Unternehmen in Deutschland.

Unser weltweites Netzwerk lokaler Partner ermöglicht es, unter Berücksichtigung und in Kenntnis der Rechtslage des jeweiligen Landes,
direkt vor Ort einzugreifen.

Dank der engen Kooperation mit unseren Partnern können wir Ihnen bereits im Vorfeld eine genaue Einschätzung der Situation
geben. Größten Wert legen wir dabei auf eine außergerichtliche Einigung. Hier haben wir, auch in wirtschaftlich schwächeren
Ländern, eine beachtliche Erfolgsquote vorzuweisen.

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Man takes his car for the holidays from the workshop

Inkasso Außendienst

Schnelle und effektivere Bearbeitung Ihrer Forderung “vor Ort” *

Sie mögen es schnell, unkompliziert und außergerichtlich ?

Unser bestens geschulter Inkasso-Außendienst spricht Ihre
Schuldner direkt an.

Auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten –
aber stets unter Beachtung der gesetzlichen und
prozessualen Bestimmungen.


Ihre Vorteile:

1. kürzere Bearbeitungszeiten
2. persönlicher Forderungseinzug durch direkte Kontaktaufnahme und Kontaktpflege zum Schuldner
3. persönlicher Forderungseinzug von Abschlagszahlungen oder monatlicher Ratenzahlungen
4. umfangreiche und reale Informationen
5. geringere Kosten im Vergleich zur Zwangsvollstreckung

* derzeit nur in Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen.

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Viel Arbeit-gut gelaunt
Junge Frau arbeitet als Postbote
Telefonzelle
Frau kauft Flasche Wein im Getränkemarkt

Inkasso Business to Business ( B2B )


Ihre Leistung ist es Wert, pünktlich bezahlt zu werden.

Ob Warenlieferungen, Handwerker-Rechnungen, Dienstleistungen
oder Honorarforderungen – immer wieder passiert es, dass
zahlungsunwillige Kunden mit dem Ihnen zustehenden Geld
“arbeiten”. Hier ergreifen wir schnell die richtigen Maßnahmen.

Bauen Sie auf Kompetenz und Erfahrung, um an Ihr Geld zu kommen.

Forderungen binden Kapital, denn sie müssen finanziert werden.
Ein hoher Forderungsbestand verschlechtert jedoch die Bilanzkennziffern
und beinhaltet mehr oder minder hohe Ausfallrisiken. Der Optimierung
des Forderungsmanagements kommt eine besondere Bedeutung bei.

debitserv bietet Ihnen ein ganzheitliches, kundenorientiertes
und vor allem effizientes Forderungsmanagement. Mit unseren
modularen Dienstleistungen sichern Sie Ihr Geschäft, steigern
Ihre Liquidität und reduzieren Ihre Zinsbelastungen.

Schritt für Schritt zum Ziel

Wenn Ihre Forderungen nach Ablauf des kaufmännischen
Mahnverfahrens nicht beglichen wurden, übernehmen wir
das weitere Procedere für Sie; bis zur Begleichung Ihrer Rechnungen.

• Vorgerichtliches Mahnverfahren
• Inkasso-Schreiben und Inkasso-Telefonate
• Anschriftenermittlung
• Prüfung auf Negativmerkmale
• Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Beantragung Mahnbescheid
• Einleitung Zwangsvollstreckung
• Klageerhebung durch Fachanwalt ( falls erforderlich )
• Titelüberwachung und regelmäßige Beitreibungen
• Forderungsanmeldung zu Insolvenzverfahren


Sie erhalten Ihre Hauptforderung bei Erfolg zu 100 %.
Sie zahlen keine Erfolgsprovisionen, Jahresbeiträge
oder sonstige versteckte Kosten.

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Notarzt
..überstanden...
Medizinisches Team hält Daumen hoch
Arztrechnung / Doctor´s bill

Inkasso Gesundheitswirtschaft


Gesundheit hat einen Preis – schnelle Hilfe auch.

Wenn Patienten Privatrechnungen, Sonderleistungen und
Zuzahlungen nicht bezahlen oder die Krankenkasse eine
Kostenübernahme ablehnt, ist bei der Bearbeitung der offenen
Posten besonders viel Fingerspitzengefühl gefragt.

Meist reagieren diese Menschen erst dann, wenn sie unser
Inkassoschreiben erhalten und es entsteht erheblicher
Klärungsbedarf.
Unsere Experten im Gesundheitswesen lösen Tag für Tag
gemeinsam mit allen Beteiligten auch die kompliziertesten
Fälle.

Dabei entspricht unser Handeln immer den sensiblen
Anforderungen des Gesundheitswesens, insbesondere
denen in kommunaler und privater Verantwortung.


Schritt für Schritt zum Ziel

Wenn Ihre Forderungen an Patienten nach Ablauf des
kaufmännischen Mahnverfahrens nicht beglichen wurden,
übernehmen wir das weitere Forderungsverfahren für Sie.
Bis zur Begleichung Ihrer Rechnung.

• Vorgerichtliches Mahnverfahren
• Inkasso-Schreiben und Inkasso-Telefonate
• Anschriftenermittlung
• Erbenermittlung
• Prüfung auf Negativmerkmale
• Klärung mit Kostenträgern
• Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Beantragung Mahnbescheid
• Einleitung Zwangsvollstreckung
• Klageerhebung durch Fachanwalt ( falls erforderlich )
• Titelüberwachung und regelmäßige Beitreibungen
• Forderungsanmeldung zu Insolvenzverfahren


Alle Maßnahmen werden mit viel Spitzengefühl und in
enger Absprache mit Ihnen durchgeführt, damit Ihnen
Ihre Patienten auch Morgen noch vertrauen.

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Oder: Rufen Sie uns an: 06171 / 69413-50
Oder: schicken Sie uns eine mail an: info@debitserv.de

Miete und Nebenkosten
Mietvertrag

Inkasso Privat

Ist Ihr Mieter bereits im Mietrückstand ?

Haben Sie vielleicht jemandem Geld
geliehen und der denkt nicht im Traum daran,
zurück zu zahlen ?

Situationen, wie sie im Leben leider immer
vorkommen können.

Gerne zeigen wir Ihnen die besten Wege auf,
wie Sie an Ihr Geld kommen können.

Unser know how und die mehr als 25-jährige
Erfahrung im Umgang mit Schuldnern führt
fast immer zum Erfolg.


Sprechen Sie mit uns über Ihr Problem !



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Operator

Inkasso per Telefon
( Telefoninkasso )



Reaktionen auf schriftliche Mahnungen sind nur
schleppend oder finden gar nicht statt ?

Bei debitserv ist Telefoninkasso eine fest etablierte
Maßnahme, um offene Forderungen einzutreiben.
Entscheidend für den Erfolg des Gespräches ist die
Art der Gesprächsführung, ihr strategischer Aufbau
sowie die Wahl des richtigen Tons.

Ziel des Telefoninkassos ist es, eine Vereinbarung
mit dem Schuldner zu erwirken. Verbindliche Zahlungszusagen
zu festgelegten Terminen oder Ratenzahlungsvereinbarungen
sind dabei unsere zielführenden Instrumente.
Mit der richtigen Mahnstrategie bewegen unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Kunden zur
schnellen Zahlung.

Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung.

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Spinnwebe

Kreditversicherung

Delkredere-Versicherung / Forderungsausfallversicherung

Jedes Unternehmen, das eine Ware liefert oder eine Dienstleistung
auf Rechnung erbringt, sollte das Risiko einer unbezahlt bleibenden
Forderung beachten und gegebenenfalls absichern.
Gerät das abnehmende Unternehmen in Liquiditätsengpässe, kann
dies – je nach Höhe der ausstehenden Forderung – zu finanziellen
Problemen bis hin zur Insolvenz des eigenen Unternehmens führen.

Die Kreditversicherung übernimmt dabei nicht nur die Entschädigung
bei einem Forderungsverlust, sondern auch die Bonitätsprüfung der
abnehmenden Unternehmen im In- und Ausland.

Unser Partner der Kreditversicherung fängt Sie auf, wenn Ihre Forderung am seidenen Faden hängt.

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Mahnung

Mahnservice

Ihre Leistung ist erbracht, Rechnungen sind gebucht und geschrieben.

Für die Überwachung des vereinbarten, pünktlichen Zahlungseingangs
bleibt oft wenig Zeit. Andere dringende Arbeiten müssen erledigt
werden, Urlaubs- und Krankheitstage verhindern zeitnahe Mahnläufe.
So vergehen wertvolle Tage und Wochen – zu Lasten der Liquidität.

Die einfache Lösung:

Übermitteln Sie uns Ihre OP-Listen, wir mahnen zuverlässig und taggenau unter
Ihrem Namen.

Mehr Informationen ?

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Mediation

Mediation

Wenn’s um Geld geht, können im Leben Situationen entstehen,
bei denen Leistungsempfänger abweichende Auffassungen von
der Qualität und dem Preis Ihrer Lieferung und Leistung haben.
Oder: Die Möglichkeit zur Bezahlung Ihrer Rechnung ist bei
Ihrem Kunden stark eingeschränkt oder momentan nicht vorhanden.

In solchen Fällen bringen wir die Geschäftspartner an einen
Tisch und finden Lösungen, die für beide Parteien
tragfähig sind.

Gerne zeigen wir Ihnen Erfolgsbeispiele zufriedener Parteien auf.

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Rechnung
Arzt Kosten

Rechnungsschreibung und
Zahlungseingangsüberwachung

Sie kümmern sich um Ihre Mitarbeiter, um die Produktion,
um Marketing und Vertrieb damit es mit Ihrem Unternehmen
weiter aufwärts geht.

Wir kümmern uns um Ihr Debitorenmanagement.


Sie liefern uns die Grundlagen ( Lieferscheine,
Transportscheine, Stundennachweise etc.),
wir erstellen die Rechnung unter Ihrem Namen,
überwachen die Zahlungstermine und überweisen
wöchentlich an Sie.




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Ordnung ist das halbe Leben

Übernahme titulierter Forderungen

Sie kennen das:

Lange Reihen mit Ordnern titulierter Forderungen stehen in
Regalen, Kellern oder Abstellräumen. In der Addition hohe
Summen. Viel Geld, das Ihnen laut Gerichtsbeschluss,
zusteht, wenn Sie es nur schon hätten.

Damit Sie doch noch zu Ihrem Geld kommen übernehmen wir
druckvoll die Bearbeitung dieser Fälle, während Sie sich um das
Tagesgeschäft mit seinen permanent hohen Anforderungen kümmern.


Wir nehmen uns die Zeit zur Realisierung Ihrer titulierten Forderungen.
Oft können wir, auch noch nach Jahren, sehr gute Erfolge für Sie verbuchen.




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Man photographed from the car
Unter die Lupe genommen

Überwachungsverfahren

Auch das kommt gelegentlich vor:

Alle durchgeführten Inkassomaßnahmen und ein Gerichtsurteil
bestätigen die Rechtmäßigkeit Ihrer Forderung.

Am Ende aber steht: Der Schuldner kann nicht zahlen, die Ver-
mögensaufstellung ( früher: eidesstattliche Versicherung ) wird
abgegeben, vorläufig ist also kein Geld vom Schuldner zu bekommen.


Keine titulierte Forderung verstaubt unbearbeitet in den Regalen.
Regelmäßig, hartnäckig und konsequent nutzen wir im Rahmen
der gegebenen Fristen alle Möglichkeiten damit Sie irgendwann
zu Ihrem Geld kommen. 30 Jahre lang.

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Lupe

Wirtschaftsauskünfte

Ein Neukunde verspricht große Umsätze –
das ist mit Risiken verbunden.

Ein Bestandskunde zahlt plötzlich nicht mehr
im Rahmen der vereinbarten Konditionen.

Zwei Beispiele, bei denen Achtsamkeit geboten ist.


Wirtschaftsinformationen und Bonitätsauskünfte unserer Partner über Firmen und Privatpersonen / Konsumenten bieten finanzielle Transparenz und Sicherheit in Ihren Geschäftsbeziehungen. In Deutschland und weltweit.




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Gemeinsam mehr erreichen !
Viele Leute bei der Weiterbildung

Workshops

Gesetzesänderungen, neue Vorschriften,
Informationspflichten, Datenschutz, etc., pp.
Vieles ist ständig im Fluss und erfordert
Rechte und Pflichten für Gläubiger
im Umgang mit Schuldnern zu beachten.


Wir informieren Sie zeitnah.

Das Einmaleins des Forderungsmanagements für:

Business to Business ( B2B )

- Gewerbetreibende
– Handwerker
– Industrie und Handel
– Dienstleistungsunternehmen
– Versandhandel
– Online-Shops
– Freiberufler
– Immobilienwirtschaft
– Telefonanbieter

Gesundheitswirtschaft

- Krankenhäuser,
– Rettungsdienste,
– Krankentransportunternehmer,
– Sanitätshäuser,
– Pflegedienste
– Pflegeinrichtungen

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